Kaizen Event adalah suatu pendekatan yang digunakan dalam metode Kaizen untuk melakukan perbaikan yang terfokus dan intensif pada suatu proses atau area kerja tertentu dalam jangka waktu yang terbatas. Kaizen Event juga dikenal sebagai “Kaizen Blitz” atau “Rapid Improvement Event”.

Tujuan dari Kaizen Event adalah untuk mencapai perbaikan yang signifikan dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya, Kaizen Event dilakukan dalam beberapa hari hingga beberapa minggu, dengan melibatkan tim lintas fungsi yang terdiri dari anggota staf yang terkait dengan proses yang akan diperbaiki.

Kaizen Event membantu mempercepat perbaikan, memobilisasi energi dan partisipasi karyawan, serta menghasilkan hasil yang terukur dalam waktu yang relatif singkat. Untyk mencapai tujuan tersebut tentunya perlu dilakukan beberapa step pada kaizen event seperti berikut :

• Pelatihan

Pastikan karyawan yang terlibat dalam proses tersebut mendapatkan pelatihan dan pengembangan yang diperlukan untuk mengadopsi dan menjaga perubahan yang diperkenalkan. Bantu mereka memahami manfaat perubahan dan bagaimana melanjutkan perbaikan di masa depan.

• Evaluasi

Selama dan setelah implementasi perubahan, pantau dan evaluasi hasilnya. Gunakan metrik dan indikator kinerja yang relevan untuk mengukur dampak perubahan. Bertujuan untuk membandingkan hasil setelah perubahan dengan baseline sebelumnya.

• Analisis

Lakukan analisis mendalam terhadap proses yang akan diperbaiki. Identifikasi pemborosan, hambatan, dan masalah yang ada dalam proses tersebut. Gunakan alat dan teknik Kaizen, seperti analisis aliran nilai, 5W+1H (What, Who, When, Where, Why, How), dan diagram sebab-akibat untuk mendapatkan pemahaman yang mendalam tentang masalah.

Setelah Kaizen Event selesai, langkah-langkah perbaikan berkelanjutan dan pemantauan terus dilakukan untuk memastikan bahwa perubahan yang diimplementasikan tetap berjalan dan mencapai hasil yang diinginkan.

Copyrighted By PT Ravelware Technology Indonesia